Privacyverklaring Bluesh Media

Laatst bijgewerkt: 19 mei 2026

Bluesh Media respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Bluesh Media is een branded content studio gevestigd in Eindhoven en is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

  • Bedrijfsnaam: Bluesh Media
  • Vestigingsadres (KvK): Lichtstraat 106, 5611 XC Eindhoven
  • Bezoekadres / studio: Torenallee, Apparatenfabriek 36-40, 7e verdieping, 5617 BD Eindhoven
  • KvK-nummer: 78389410
  • E-mail: info@blueshmedia.nl
  • Telefoon: +31 6 15 64 91 50
  • Website: www.blueshmedia.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

We verzamelen uitsluitend de gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren of om met je te communiceren.

Via het contactformulier en e-mail:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien verstrekt)
  • Bedrijfsnaam (indien verstrekt)
  • Inhoud van je bericht

Bij het uitvoeren van een opdracht:

  • Factuurgegevens (bedrijfsnaam, adres, KvK, btw-nummer)
  • Bankgegevens (alleen voor facturatie)
  • Correspondentie over de opdracht
  • Beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn (zie sectie 8)

Automatisch via onze website:

  • IP-adres (geanonimiseerd)
  • Browsertype en besturingssysteem
  • Pagina's die je bezoekt en hoe lang
  • Verwijzende website
  • Cookies (zie ons Cookiebeleid)

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken je gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

Doel Grondslag
Contact opnemen na een aanvraag Toestemming / uitvoering overeenkomst
Offertes opstellen en versturen Uitvoering overeenkomst
Uitvoering van opdrachten en projecten Uitvoering overeenkomst
Facturatie en boekhouding Wettelijke verplichting
Verbeteren van onze website (analytics) Toestemming
Marketing en portfoliogebruik Toestemming

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

  • Contactaanvragen zonder vervolg: 12 maanden
  • Klantgegevens en correspondentie: tot 2 jaar na laatste contact
  • Factuur- en boekhoudgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst)
  • Beeldmateriaal in portfolio: zolang Bluesh Media bestaat, tenzij je je toestemming intrekt

5. Wie ontvangt je gegevens?

Bluesh Media deelt je gegevens niet met derden, behalve met de volgende verwerkers die ons helpen om onze dienstverlening uit te voeren:

  • Squarespace, Inc. — hosting van onze website (VS, met Standard Contractual Clauses)
  • Google LLC — Google Analytics (VS, met SCC's en IP-anonimisering)
  • Onze boekhouder/accountant — voor facturatie en aangifte
  • Betaaldienstverleners — voor het verwerken van facturen
  • E-mailprovider — voor zakelijke correspondentie

Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst of vergelijkbare waarborg. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

6. Doorgifte buiten de EU

Sommige van onze verwerkers (zoals Squarespace en Google) zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte vindt alleen plaats op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang, waaronder:

  • Versleutelde verbindingen (HTTPS/SSL)
  • Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
  • Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
  • Regelmatige back-ups

8. Beeldmateriaal en portretrecht

Voor video- en fotografieprojecten kunnen we personen in beeld brengen. We doen dit alleen met toestemming van de betrokkenen of de opdrachtgever, die garandeert dat de juiste toestemmingen zijn geregeld. Wil je dat een beeld waarin jij herkenbaar bent verwijderd wordt? Mail dan naar info@blueshmedia.nl en we lossen het zo snel mogelijk op.

9. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

  • Inzage — opvragen welke gegevens we van je verwerken
  • Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Verwijdering ("recht op vergetelheid")
  • Beperking van de verwerking
  • Bezwaar tegen de verwerking
  • Dataportabiliteit — je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
  • Intrekken van toestemming op elk moment

Stuur je verzoek naar info@blueshmedia.nl. We reageren binnen 4 weken. Ben je niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Bluesh Media kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.

11. Vragen?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met je gegevens? Mail naar info@blueshmedia.nl of bel +31 6 15 64 91 50.